DATENSCHUTZ

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Coatis GmbH nimmt Ihre Rechte auf Privatsphäre, informationelle Selbstbestimmung und den Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren welche
Daten wir aus welchem Grund von Ihnen erheben, wie wir diese verarbeiten und schützen und welche Rechte Ihnen
diesbezüglich zustehen.

Unsere Website ist in der Regel ohne Angabe von personenbezogenen Daten nutzbar.

1. Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten
Coatis GmbH
Geschäftsführer: Matthias Pasch
Am Taubenfeld 53-55
69123 Heidelberg
Tel.: +49 6221 7968920
Fax: +49 6221 7968924
E-Mail: info@coatis.de

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften oder wenn
Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, wobei eine Einwilligung jederzeit von Ihnen durch eine formlose Nachricht
an uns widerrufen werden kann.

2. Welche Datenkategorien werden erhoben?
– Nachname
– Vorname
– Titel
– Berufsbezeichnung
– Anschrift
– Telefonnummer
– Faxnummer
– E-Mail-Adresse
– Website
– Bankdaten
– Bonitätsauskünfte
– An uns gesendete Nachrichten inkl. aller mitgelieferten Informationen
– Daten aus vorherigen geschäftlichen Interaktionen
– Sämtliche zur Verfügung gestellten Daten aus Bewerbungsunterlagen

3. Warum erheben wir Daten, woher stammen diese und wie werden sie genutzt?
Für die Erfüllung eines Vertrags, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auch zur Einhaltung gesetzlicher
Dokumentationspflichten ist die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns erforderlich.

Die Erhebung und Verarbeitung der Daten ermöglicht es uns mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren, sie
angemessen zu beraten, unsere vertraglichen Pflichten ihnen gegenüber zu erfüllen und etwaige Ansprüche gegen sie
geltend zu machen sowie Feedbacks und Meinungen einzuholen und, insofern Sie diesen Verarbeitungen nicht
widersprochen haben, ihnen Informationen und Angebote zukommen zu lassen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Kunden und Interessenten auf freiwilliger Basis in Anbindung
an eine Geschäftsbeziehung oder abzusehenden Geschäftsbeziehung per E-Mail, telefonisch oder anderen Wegen
erhalten sowie personenbezogene Daten, welche wir unter Berücksichtigung entsprechender datenschutzrechtlicher
Vorgaben öffentlicher Verzeichnisse entnehmen können. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass die
Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) unsicher ist, da für unberechtigte Dritte
grundsätzlich die Möglichkeit der Kenntnisnahme und Manipulation besteht. Ein lückenloser Schutz der Daten vor
dem Zugriff durch Dritte kann somit nicht gewährleistet werden.

4. Besuch auf unserer Website
Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Provider der Seiten automatisch Informationen in so
genannten Webserver-Logdateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Webserver-Logdateien liefern
uns Informationen wie Statistiken über Ihre Seitenaufrufe, die übertragene Datenmenge, Referral-URL, Ihre IP-Adresse,
die von Ihnen besuchten Seiten innerhalb unserer Website, benutzter Browsertyp und Browserversion, das verwendete
Betriebssystem und der Hostname des zugreifenden Gerätes sowie den Zeitpunkt der Serveranfrage.
Diese Informationen benötigen wir, um die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren und die fortlaufende
Funktionsfähigkeit dieser gewährleisten. Zudem können diese Informationen im Falle eines Cyberangriffes der
Strafverfolgung dienen und werden den zuständigen Strafverfolgungsbehörden von uns hierfür ggf. zur Verfügung
gestellt. Bei konkreten Hinweisen einer rechtswidrigen Nutzung, behalten wir uns vor, diese Daten nachträglich zu
überprüfen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn das dies für die
Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Dazu gehört auch die Übermittlung dieser Daten an
Dienstleister, wie z.B. Paketversender, Logistikunternehmen, Banken etc., damit diese in unserem Auftrag die
Umsetzung vertragsgerechter Leistungen für Sie erbringen können. Diese Dienstleister dürfen die weitergegebenen
Daten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwenden.

6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher
Pflichten erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten umgehend gelöscht. Wir sind verpflichtet
Vertragsdaten aus Beweisgründen noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen
enden, aufzubewahren. Aus buchhalterischen Gründen und wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten, kann es seien,
dass wir auch danach noch verpflichtet sind Ihre Daten weiterhin zu speichern.

7. Rechte der betroffenen Person
Sie haben jederzeit das Recht auf eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person erhobenen personenbezogenen
Daten, deren Herkunft und Empfänger und können von uns die Berichtigung, Sperrung oder Löschung, sowie die
Einschränkung der Verarbeitung rechtmäßig fordern. Zudem steht Ihnen gesetzmäßig der Widerspruch gegen die
Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit zu. Ein Widerruf kann durch eine formlose Nachricht an uns erfolgen.

Coatis GmbH
Am Taubenfeld 53-55
69123 Heidelberg
Tel.: +49 6221 7968920
Fax: +49 6221 7968924
E-Mail: info@coatis.de

Wir weisen darauf hin, dass wir uns vorbehalten, gemäß den gesetzlichen Anforderungen eine entsprechende
Überprüfung der betreffenden Person bei Anfragen durchzuführen.

Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz und den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, nutzen Sie
bitte die oben genannten Kontaktinformationen, um mit uns in Verbindung zu treten.